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Intranet RH : communiquer ensemble

Grâce à l'intranet RH , gérez les 35 h, les congés et offrez à vos salariés des outils d'information pratiques et utiles au quotidien.
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Intranet ressources humaines : Polyvalent et multitâche
Intranet ressources humaines : En détail
Intranet ressources humaines : Comment mettre en place un intranet RH ?

1 . Intranet ressources humaines : Polyvalent et multitâche

Intranet RH : introduction

Le tout en créant un véritable espace de dialogue propice aux initiatives individuelles et à la diffusion des valeurs d'une entreprise... La réponse : l'intranet ressources humaines. Il s'agit d'une solution informatique permettant d'automatiser de nombreuses démarches concernant le la gestion des ressources humaines, occasionnant un gain de temps pour les employés et également pour les managers.

L'intranet Ressources Humaines

Le service des Ressources Humaines, ou RH, est le service qui s'occupe des salariés de l'entreprise, présents ou futurs. Le service de gestion des ressources humaines est présent à tous les instants de la vie dans l'entreprise : avant même l'embauche, c'est le service RH qui s'occupe de la stratégie de recrutement de la société. Ensuite, c'est lui également qui se fait garant de l'identité de l'entreprise : les formations internes, les documents sont édités ici. Le service est également responsable des évolutions internes : c'est là qu'il faut s'adresser pour changer de poste. Enfin, les tâches administratives sont également nombreuses : création des contrats de travail et rédaction des avenants, des paies de tous les salariés, gestion des congés...

2 . Intranet ressources humaines : En détail

Intranet RH : les outils pratiques

L'intranet RH est un réseau auquel les salariés accèdent via leur navigateur web. Il permet d'un côté aux salariés d'accéder à leurs plannings, mais aussi leurs formations passées et accessibles (et même de s'inscrire), de consulter leur solde de congés ou de RTT, de renseigner leurs congés maladie... De l'autre, il permet aux managers d'avoir accès aux plannings de leurs équipes de façon simple et rapide. Ainsi, ils peuvent valider en ligne des demandes de congés, modifier les plannings en temps réel... Tous les salariés peuvent également accéder à leurs données personnelles, et les modifier si besoin. En cas de changements d'adresse ou de numéro de téléphone par exemple. L'intranet ressources humaines se présente comme un site web, excepté le fait qu'il est entièrement interne à l'entreprise. On y accède via un nom d'utilisateur et un mot de passe, ainsi les informations de chacun sont sécurisées.

3 . Intranet ressources humaines : Comment mettre en place un intranet RH ?

L'élaboration du réseau

Le marché de l'intranet ressources humaines s'est beaucoup développé ces dernières années, avec l'évolution de l'informatique et la complexification des démarches (les 35h sont difficiles à gérer). La gestion des ressources humaines continue donc sa dématérialisation grâce à ces applications. Si l'entreprise dispose déjà d'un intranet et d'un serveur interne, le logiciel d'intranet RH s'installe simplement dans le serveur. Il sera ensuite relié aux différents systèmes avec lesquels il va interagir : système de pointage, logiciel de paie notamment. Si l'entreprise ne dispose pas d'un intranet, le prestataire installe lui-même un serveur.
Pour que l'intranet ressources humaines puisse communiquer avec les autres logiciels de l'entreprise, leur langage de programmation doit être compatible. Cette compatibilité sera bien sûr définie par le prestataire lors du diagnostic préalable. Une fois que tous les systèmes sont reliés, l'Intranet RH est paramétré pour pouvoir être utilisé. Il est important de choisir une solution qui s'adapte bien à vos autres applications pour éviter les conflits logiciels. L'interface doit également être simple à utiliser, pour que tous les salariés puissent s'en servir, même sans être informaticiens.

Choisir un bon fournisseur

Bien sûr, les fournisseurs de solutions d'intranet ressources humaines dispensent également une formation d'une journée aux salariés afin que ceux-ci puissent naviguer dans l'intranet ressources humaines de leur entreprise sans encombre. L'installation de bornes dans les unités de productions et les salles de pause, où les employés n'ont pas d'ordinateurs à disposition, permet une adoption rapide du système et une optimisation des procédures.
Enfin, pour installer un intranet RH efficace, pratique et économique pour l'entreprise, il faut bien étudier toutes les offres possibles, et faire jouer la concurrence, car l'éventail de prestataires est large. Ce travail préliminaire est long, mais le jeu en vaut la chandelle : à la clé, un gain de temps considérable, et des économies substantielles.

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